• 1. ANTECEDENTES

Suntory Beverage & Food Europe ("SBFE") es la división regional europea de Suntory Beverage & Food Limited y forma parte del Grupo Suntory. Este sitio web está gestionado Suntory Beverage and Food Spain ("SBFS"), cuyo nombre comercial es Schweppes S.A, que forma parte de SBFE y es una filial de Suntory Beverage & Food Limited. SBFS es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web. SBFS puede compartir sus datos personales con la filial de Suntory Beverage & Food Limited dentro de SBFE que sea responsable de la actividad de SBFE en el país al que se refieran sus interacciones con este sitio web; cuando esto ocurra, se convertirá en responsable del tratamiento de sus datos personales. En "FRANCIA", la entidad jurídica que controlará sus datos personales es Orangina Schweppes France SAS; en "GB&I", Lucozade Ribena Suntory Limited en Gran Bretaña y Lucozade Ribena Suntory Ireland Limited en Irlanda; en "ESPAÑA", la entidad jurídica es Schweppes SA para España y Schweppes Portugal Unipessoal Limited para Portugal; y en "EECM-BENELUX", la entidad jurídica es Schweppes International Limited para los Países Bajos, Orangina Schweppes Polska Sp.z o.o. en Polonia, y Schweppes Suntory Benelux NV/SA. en Bélgica. Cuando nos referimos a SBFE en esta declaración de privacidad nos referimos a LRS en primera instancia y a las entidades del grupo SBFE en los casos en que sus datos personales sean compartidos con ellas.

En esta declaración de privacidad, el término "Datos Personales" hace referencia a cualquier dato que se refiera a una persona viva que pueda ser identificada a partir de esos datos o de esa información y otra información que esté en posesión de SBFE (o de sus representantes o proveedores de servicios) o que pueda llegar a estarlo. Además de la información factual, incluye cualquier expresión de opinión sobre una persona y cualquier indicación de las intenciones de SBFE o de cualquier otra persona con respecto a una persona.

• 2. LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS

(i) La presente Política de Privacidad se refiere a las siguientes categorías de información que recopilamos sobre usted cuando le proporcionamos los siguientes productos y servicios:

1. Información que recibimos a través de nuestros sitios web;
2. Información que recibimos a través de nuestras actividades;
3. Información que recibimos a través de la fabricación y la venta de nuestros productos

• 3. TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

(i) Muchas de las actividades de SBFE nos obligan a obtener Datos Personales sobre usted para llevar a cabo los servicios u obligaciones que se nos han encomendado. En relación con cada una de las actividades, recopilaremos y trataremos los siguientes Datos Personales sobre usted:

1- Información que usted nos proporciona.

Esto incluye información sobre usted que usted nos proporciona. El tipo de Datos Personales que podríamos solicitar puede incluir (a modo de lista enunciativa):

• Datos Personales básicos (como nombre; apellidos; cargo en SBFE; dirección de correo electrónico de SBFE; número de teléfono profesional; dirección profesional; ciudad; código postal; país);
• cualquier información que decida compartir en nuestros foros de Internet que pueda considerarse Datos Personales.

2- Información que recopilamos o generamos sobre usted.
Esto incluye (a modo de lista enunciativa):

• un archivo con su historial de contactos, que se utilizará con fines de consulta para asegurarnos de que está satisfecho con los servicios que le hemos prestado;
• datos de actividad relacionados con el uso de documentos protegidos, como la alteración de los permisos de un documento y la información relativa a la persona que realizó la actividad.

3- Cookies.

• Utilizamos cookies para que nuestros sitios web funcionen correctamente (cookies esenciales). Además, nos gustaría utilizar cookies para recopilar información técnica sobre los servicios que utiliza y cómo los utiliza (cookies no esenciales).
• Siempre le pediremos su consentimiento antes de utilizar cookies no esenciales, y puede utilizar la sección “Gestionar Cookies” del sitio web para cambiar sus preferencias o revocar su consentimiento en cualquier momento.
• Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

4- Datos anonimizados

Además de las categorías de Datos Personales descritas anteriormente, también procesaremos otra información anonimizada y datos que no se procesan por referencia a una persona en concreto.

5- Niños

Nos tomamos muy en serio la protección de la privacidad de los niños. Gestionamos este sitio web de conformidad con todas las leyes aplicables en los países en los que operamos.

SBFE no se hace responsable de los casos en que personas menores de edad hayan enviado todos sus datos personales a través de este sitio web.

• 4. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

(i) Sus Datos Personales pueden ser almacenados y procesados por nosotros de las siguientes maneras y para los siguientes fines:

1- para la revisión y mejora continuas de la información proporcionada en nuestros sitios web, a fin de garantizar su facilidad de uso y evitar posibles perturbaciones o ciberataques;

2- para crear clientes para nuestro negocio;

3- para el seguimiento estadístico y el análisis de los ataques en curso contra los dispositivos y sistemas y para la adaptación continua de las soluciones aportadas para proteger los dispositivos y sistemas contra los ataques actuales;

4- para conocer los comentarios sobre nuestros Productos o Servicios y ayudar a proporcionar más información sobre el uso de dichos Productos y Servicios de forma rápida y sencilla;

5- para comunicarnos con usted con el fin de ofrecerle servicios o información sobre nuestra empresa, SBFE y nuestros Productos;

6- para conocer sus necesidades e intereses;

7- para cumplir y evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, y de las políticas y procedimientos internos; o

8- para la administración y el mantenimiento de las bases de datos que almacenan Datos Personales.

(ii) No obstante, cuando utilizamos Datos Personales nos aseguramos de que el uso cumple la legislación y la normativa aplicables, y la legislación y la normativa nos permiten y nos exigen utilizar Datos Personales por diversas razones. Entre ellas se incluyen:

1- necesitamos hacerlo para cumplir nuestras obligaciones contractuales con los clientes;

2- hemos obtenido su consentimiento;

3- tenemos obligaciones legales y de normativas que debemos cumplir;

4- podemos necesitar hacerlo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o a efectos de procedimientos legales;

5- el uso de sus Datos Personales según lo descrito resulta necesario para nuestros legítimos intereses profesionales, tales como:

• permitirnos gestionar y administrar de forma eficaz y eficiente el funcionamiento de nuestra empresa;
• mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos;
• controlar el uso de nuestros materiales protegidos por derechos de autor;
• permitir un acceso rápido y fácil a la información sobre SBFE, nuestra actividad y nuestros Productos;
• ofrecer soluciones de seguridad óptimas y actualizadas para dispositivos móviles y sistemas informáticos; y
• obtener más conocimientos sobre las amenazas actuales a la seguridad de la red con el fin de actualizar nuestras soluciones de seguridad.

(iii) Tomaremos medidas para garantizar que sólo accedan a los Datos Personales los empleados de SBFE que tengan necesidad de hacerlo para los fines descritos en la presente Política de Privacidad.

• 5. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS A TERCEROS

(i) Podemos compartir sus Datos Personales dentro del grupo de empresas Suntory para los fines descritos anteriormente.

(ii) También podremos compartir sus Datos Personales fuera del grupo Suntory para las siguientes finalidades:

1- con nuestros socios comerciales. Por ejemplo, esto podría incluir a nuestros socios a los que usted o su empresa u organización compraron nuestros Productos. Los Datos Personales sólo se transferirán a un socio comercial que esté contractualmente obligado a cumplir las obligaciones de protección de datos apropiadas y la legislación pertinente en materia de privacidad y confidencialidad;

2- con terceros agentes y contratistas para que nos presten servicios (por ejemplo, los contables, asesores profesionales, proveedores informáticos y de comunicaciones y cobradores de deudas de SBFE). Estas terceras partes estarán sujetas a las correspondientes obligaciones de protección de datos y sólo utilizarán sus Datos Personales tal y como se describe en la presente Política de Privacidad;

3- en la medida en que lo exijan la ley y las normativas, por ejemplo, si tenemos la obligación de revelar sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal (incluyendo, a título enunciativo, para cumplir con los requisitos de información fiscal y las divulgaciones a los organismos reguladores), o para establecer, ejercer o defender sus derechos legales;

4- si vendemos nuestro negocio o nuestros activos, en cuyo caso es posible que tengamos que revelar sus Datos Personales al posible comprador con fines de auditoría; y

5- si somos adquiridos por un tercero, en cuyo caso los Datos Personales que poseamos sobre usted serán revelados al tercero comprador.

• 6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

(i) SBFE es una empresa mundial. Nuestros clientes y nuestras operaciones están repartidos por todo el mundo. En consecuencia, recogemos y transferimos Datos Personales a escala mundial. Esto significa que podemos transferir sus Datos Personales a lugares fuera de su país.

(ii) Cuando transfiramos sus Datos Personales a otro país fuera del EEE o del Reino Unido, nos aseguraremos de que estén protegidos y se transfieran de forma coherente con los requisitos legales. Esto puede hacerse de una de las siguientes maneras:

1- el país al que enviamos los datos podría estar aprobado por la Comisión Europea o el Secretario de Estado del Reino Unido por ofrecer un nivel adecuado de protección de los Datos Personales;

2- el destinatario podría haber firmado un contrato basado en "cláusulas contractuales tipo" aprobadas por la Comisión Europea o la Secretaría de Estado del Reino Unido, que le obligan a proteger sus Datos Personales; o bien

3- en otras circunstancias, la ley puede permitirnos transferir sus Datos Personales fuera del EEE o del Reino Unido.

(iii) Puede obtener más información sobre la protección de sus Datos Personales cuando se transfieren fuera de Europa (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos que hemos suscrito con los destinatarios de sus Datos Personales) poniéndose en contacto con nosotros tal como se describe en el apartado 10.

• 7. CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN

(i) Disponemos de controles para mantener la seguridad de nuestra información y nuestros sistemas de información. Los archivos de los clientes están protegidos con medidas de precaución acordes con la sensibilidad de la información pertinente. En nuestros sistemas informáticos se aplican controles adecuados (como el acceso restringido). El acceso físico a las áreas donde se recogen, procesan o almacenan datos personales está limitado a los empleados autorizados.

(ii) Como condición para la relación laboral, nuestros empleados están obligados a cumplir todas las leyes y normativas aplicables, incluso en relación con la ley de protección de datos. El acceso a los Datos Personales sensibles está limitado a aquellos empleados que lo necesitan para desempeñar sus funciones. El uso o divulgación no autorizados de información confidencial de la entidad SBFE por parte de uno de nuestros empleados está prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias.

(iii) Cuando se ponga en contacto con uno de nuestros empleados en relación con su expediente, es posible que se le soliciten algunos Datos Personales. Este tipo de medida ha sido diseñada para garantizar que solo usted, o alguien autorizado por usted, tenga acceso a su expediente.

• 8. CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

(i) El tiempo que conservaremos sus Datos Personales variará y vendrá determinado por los siguientes criterios:

1- la finalidad para la que los utilizamos, por ejemplo, la duración de su contrato con nosotros: tendremos que conservar los datos el tiempo que sea necesario para ese fin; y

2- obligaciones legales - las leyes o normativas pueden establecer un periodo mínimo durante el cual tenemos que conservar sus Datos Personales.

• 9. SUS DERECHOS

(i) En todos los casos anteriores en los que recopilamos, utilizamos o almacenamos sus Datos Personales, usted puede tener los siguientes derechos y, en la mayoría de los casos, puede ejercerlos gratuitamente.

Estos derechos incluyen:

1- el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus Datos Personales y a acceder a los Datos Personales que tenemos sobre usted;

2- el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento cuando nos basemos en su consentimiento para tratar sus Datos Personales. Tenga en cuenta, no obstante, que podemos seguir teniendo derecho a tratar sus Datos Personales si tenemos otra razón legítima para hacerlo. Por ejemplo, es posible que necesitemos conservar sus Datos Personales para cumplir con una obligación legal;

3- en algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y/o solicitar que transmitamos esos datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a los Datos Personales que usted haya facilitado directamente a SBFE;

4- el derecho a solicitar que rectifiquemos sus Datos Personales si son inexactos o están incompletos;

5- el derecho a solicitar que borremos sus Datos Personales en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que nos pida que borremos sus Datos Personales, pero tengamos derecho legal a conservarlos;

6- el derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales o a solicitar que lo limitemos en determinadas circunstancias. Una vez más, puede haber circunstancias en las que usted se oponga o nos pida que restrinjamos el tratamiento de sus Datos Personales, pero estamos legalmente autorizados a rechazar dicha solicitud; y

7- el derecho a presentar una reclamación ante el organismo regulador de protección de datos pertinente si considera que hemos vulnerado alguno de sus derechos.

(ii) Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en el apartado 10.

• 10. PREGUNTAS E INQUIETUDES

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el tratamiento que hacemos de sus Datos Personales, o sobre esta Declaración de Privacidad, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos utilizando la siguiente información de contacto:

Dirección de correo electrónico: GDPR.Info@suntory.com

Por lo general, somos capaces de resolver las preguntas o dudas sobre privacidad de forma rápida y eficaz. Si no está satisfecho con la respuesta que recibe, también puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de datos en la web www.aepd.es

Si su inquietud está relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de una de las empresas de SBFE en la UE, puede ponerse en contacto con la autoridad reguladora de protección de datos de la UE pertinente en su país, o con la Autoriteit Persoonsgegevens de los Países Bajos (Inicio | Autoriteit Persoonsgegevens), que es nuestra autoridad supervisora principal para todas nuestras empresas en la UE.